Wer ist Hubner & Allitsch?

Die Hubner und Allitsch Wirtschaftstreuhandskanzlei wurde 1989 in ihrer aktuellen Partnerschaftsform übernommen und hat sich seither zu einer renommierten Adresse in Graz entwickelt.

Als Familienunternehmen ist die nächste Generation bereits aktiv und sehr bemüht Sie optimal steuerlich sowie auch bei anderen wirtschaftlichen Angelegenheiten jeder Art zu betreuen.

Mit einem Team von 35 Expert:innen, bietet Hubner und Allitsch ein breites Spektrum an Dienstleistungen.

Dazu gehören Steuerberatung, Unternehmensberatung, Sanierungsmanagement sowie Outsourcing von Buchhaltung, Personalverrechnung, Controlling, kaufmännische Verwaltung, Personalmanagement und Wirtschaftsmeditation.

Hunber & Allitsch zeichnet sich durch die hohe Fachexpertise sowie eine starke Serviceorientierung aus und arbeitet mit mittelständische Unternehmen aller Art zusammen. Außerdem setzt Hubner & Allitsch ein extrem hohes Serviceniveau voraus - auch an uns als IT-Dienstleister. Die Zusammenarbeit ist für uns so etwas wie ein gelebter Goldstandard.

Herausforderungen vor der Zusammenarbeit

Die fortschreitende Digitalisierung sorgte vor allem im wirtschaftlichen Bereich immer wieder für alltäglichen Hürden. Ein sehr sensibles Thema hierbei ist der Umgang mit Big Data sowie Finanzdaten. Der Schutz dieser Daten ist von höchster Priorität, um das Vertrauen der Kund:innen zu bewahren und rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden.

Neben diesen offensichtlichen Themenfeldern wurde auch der Arbeitsfluss innerhalb des Teams immer wieder unterbrochen, weil kleinere IT Störungen stets präsent waren. Dies führte zu einer doppelten Belastung: Einerseits mussten die IT Probleme behoben werden, andererseits konnte währenddessen nicht produktiv gearbeitet werden.

Zudem soll es eine sichere und stabile Möglichkeit für einen Fernzugriff zur Arbeit aus dem Homeoffice geben. So, dass alle internen Daten und Applikationen “wie gewohnt” benutzt werden können.

Das Ziel von Hubner & Allitsch war es, die IT Infrastruktur hinsichtlich der rechtlichen Sicherheit stark zu professionalisieren und für sämtliche alltägliche IT-Herausforderungen einen starken Partner an ihrer Seite zu haben.

Die drei größten Herausforderungen:

1. Umgang mit sensiblen Finanz- und Klientendaten

2. Kleinere IT Störungen im täglichen Betrieb

3. Sichere Anbindung aus dem Homeoffice

Umsetzung durch ro-quadrat

Durch die Zusammenarbeit mit ro-quadrat wurden nicht nur die alltäglichen IT Fragen geklärt. Viel weitreichender war die Umstellung auf eine Applikation, die eine sichere Schnittstelle zwischen Hubner & Allitsch und ihren Klienten bietet.

Folgende Lösungen haben wir über die Jahre bei Hubner & Allitsch implementiert, um sich stets auf die IT als starkes Rückgrat für einen verantwortungsvollen Umgang mit Daten verlassen zu können:

1. Sicherheitsmaßnahmen Intensive Maßnahmen wie ein umfangreiches Backup-Konzept inkl. Auslagerung ins Rechenzentrum.

2. Hochverfügbare & Redundante IT-Infrastruktur Hier wurden Server im Cluster-Betrieb, eine doppelte Internet-Anbindung sowie redundante Firewalls eingerichtet. So stehen alle Systeme und Applikationen auch im Ernstfall zur Verfügung.

3. Umstellung auf wartungsarme Thinclients Um die Wartung möglichst einfach zu gestalten wurde eine zentrale Remote Desktop Umgebung sowie wartungsarme Thinclients eingerichtet. Dadurch konnte die Datensicherheit massiv erhöht, eine höhere Verfügbarkeit gewährleistet und eine bessere Usability erreicht werden.

4. Regelmäßige Vor-Ort-Einsätze Andreas Senger kümmert sich alle zwei Wochen vor Ort um sämtliche IT-Anliegen der Mitarbeiter:innen

5. Digitalisierung & Optimierung Ganz “nebenbei” wurden dadurch auch viele Arbeitsabläufe und Prozesse optimiert und wo möglich digitalisiert.

Benefits

Der wichtigste Benefit für Hubner & Allitsch vorab: es gab keinen einzigen ernsthaften bzw. nennenswerten IT Ausfall im Verlauf unserer gemeinsamen, jahrzehntelangen Zusammenarbeit.

Außerdem können die kleinen, alltäglichen IT-Probleme durch die regelmäßigen Vor-Ort Einsätze kontinuierlich nachhaltig behoben werden.

Zusammengefasst wurde die IT Infrastruktur im Verlauf der letzten Jahre schneller, sicherer und wesentlich leichter zu bedienen.

Wir sind sehr stolz über diese Partnerschaft!